Stop met plakken. Laat de pipeline werken.
Voor wie: Voor teams die belangrijke processen draaien op grote, kwetsbare spreadsheets.
Klinkt dit bekend?
“Eén persoon snapt hoe onze grote spreadsheet werkt, en die gaat op vakantie.”
“Elke maandagochtend zijn we bezig exports uit drie systemen samen te voegen.”
“Eén foute formule kostte ons vorig kwartaal een klantfactuur.”
Wat je krijgt
- 01Procesoverzicht van de huidige spreadsheet-workflow
- 02Automatische import en opschoning van je bronbestanden
- 03Controleregels die fouten signaleren voordat ze zich verspreiden
- 04Output in het Excel-format dat je team al kent, of een eenvoudig webformulier
- 05Geplande runs met meldingen via e-mail of Teams
Stack en tools
Zie het in actie
Omzet
€1.28M
Marge
41,8%
Kas
€612k
Uren-bespaard calculator
Bereken wat het automatiseren van spreadsheetwerk en knip-en-plak rapportages je team oplevert.
- Uren bespaard per week
- 14,4
- Uren bespaard per jaar
- 662
- Waarde per jaar
- € 36.432
- Terugverdientijd bij een typisch project van EUR 6.000
- 2,0 maanden
Uitgaande van 46 werkweken per jaar. Je cijfers blijven in je browser.
De Werkbank-methode
We gaan naast de persoon zitten die het werk nu doet en leggen elke stap vast. Daarna automatiseren we eerst de stap die de meeste tijd kost, zodat je vanaf week één uren bespaart terwijl wij de rest afmaken.
Gebruikelijke doorlooptijd: 2 tot 5 weken
Veelgestelde vragen
Vragen over deze dienst
Moeten we stoppen met Excel?
Nee. De meeste klanten houden Excel als plek waar ze resultaten lezen en controleren. We vervangen alleen de handmatige stappen daartussen.
Hoeveel tijd besparen we?
Dat hangt af van het proces, maar terugkerende rapportages gaan vaak van uren naar minuten. Probeer de urencalculator in ons Lab voor een eerste inschatting.
Wat als de invoerbestanden veranderen?
We bouwen controles in die je waarschuwen als een bestand er anders uitziet dan verwacht, en kleine aanpassingen vallen onder ons supportpakket.
Contact
Wil je dit voor jouw bedrijf?
Vertel ons waar je nu staat. We zeggen eerlijk of we de juiste partij zijn.